Cách thêm chữ ký ở cuối gmail cá nhân, tổ chức , doanh nghiệp

By admin | Blog

Th4 12

Đối với các cá nhân ,tổ chức, doanh nghiệp việc sử dụng hòm thư điện tử ( e-mail) trong công việc là không thể thiếu. Tuy nhiên việc thêm chữ ký ở cuối mỗi thư gửi đi không hẳn ai cũng biết, chữ ký ở cuối thư vừa thể hiện sự chuyên nghiệp vừa ghi dấu ấn thương hiệu với khách hàng. Vậy làm sao để đặt chữ ký dưới mỗi email gửi đi? Hãy cùng PA web khám phá tính năng tuyệt vời này của Gmail nhé.

Thêm chữ ký ở cuối mail để làm gì?:

  • Tăng sự chuyên nghiệp cho email bạn gửi.
  • Tạo sự tin tưởng khi công ty,doanh nghiệp bạn có thông tin địa chỉ rõ ràng
  • Ngoài ra còn giúp đối tác dễ dàng liên hệ mỗi khi họ cần thông qua Hotline ( Vì không phải lúc nào chúng ta cũng check mail )

Các bước thêm chữ ký ở cuối mỗi gmail:

Các bước thêm hoặc thay đổi chữ ký gmail:

Bạn có thể sử dụng tối đa 10.000 ký tự trong chữ ký của mình.

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt   Cài đặt.
  3. Trong phần “Chữ ký”, hãy nhập nội dung chữ ký vào hộp. Nếu muốn, bạn có thể định dạng nội dung chữ ký bằng cách thêm hình ảnh hoặc thay đổi kiểu văn bản.
  4. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Quản lý nhiều chữ ký

Bạn có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà bạn trả lời. Hoặc, bạn có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký 

Chỉnh sửa chữ ký

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt   Cài đặt.
  3. Trong phần “Chung”, hãy di chuyển đến mục “Chữ ký” rồi nhấp vào chữ ký bạn muốn chỉnh sửa.
  4. Sử dụng hộp văn bản để thực hiện thay đổi.
    • Để thay đổi tên chữ ký, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa .
  5. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Mẹo: Bạn cũng có thể chọn chữ ký mặc định cho các email mới và email mà bạn trả lời.

Xóa chữ ký

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt   Cài đặt.
  3. Trong phần “Chung”, hãy di chuyển đến mục “Chữ ký”.
  4. Nhấp vào chữ ký mà bạn muốn xóa  Thùng rác .
  5. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ”

Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ.

Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt.

Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:

  1. Mở trang tùy chọn cài đặt Tài khoản và Nhập.
  2. Kiểm tra để đảm bảo địa chỉ của bạn được liệt kê trong mục “Gửi thư bằng địa chỉ”.

Trên đây là hướng dẫn cách thêm chữ ký ở gmail , tiện ích thực sự cần thiết đối với các cá nhân, tổ chứ , doanh nghiệp. Tạo thương hiệu và sự chuyên nghiệp với khách hàng.

About the Author

Leave a Comment:

Leave a Comment: